Global MICE Forums precisava fortalecer a comunicação e a captação de participantes para o GMF Latam Edition 2026, realizado em Cartagena de Indias, Colômbia, de 9 a 11 de agosto. O encontro conectou destinos, hotéis, venues, suppliers e outros profissionais MICE com buyers internacionais.
Do interesse à inscrição.
O objetivo foi atrair públicos qualificados, explicar o formato, nutrir prospects e acompanhar a inscrição. Reuniões one-to-one previamente agendadas, buyers internacionais e oportunidades de negócio foram os principais argumentos comerciais.
Content Marketing.
A GUIO desenvolveu uma narrativa sobre desafios reais da indústria: transformar contatos em oportunidades de negócio, ROI da participação e qualidade das reuniões com perfis estratégicos. O funnel articulou atração por oportunidades do setor, consideração por buyers, agendas, depoimentos e webinars, e conversão por benefícios, acompanhamento e mensagens de encerramento.
Email Marketing e webinars.
Os news abordaram o evento, negócios internacionais, perfil dos buyers, agendas one-to-one, ROI e edições anteriores. Convites, lembretes, comunicações no dia do webinar, benefícios e encerramento das inscrições acompanharam cada etapa.
Os webinars aprofundaram tendências, negócios internacionais, reuniões pré-agendadas, mercados participantes, casos, depoimentos e o funcionamento do GMF. Benefícios e comunicações posteriores apoiaram a decisão dos participantes.
WhatsApp, SMS e conteúdos digitais.
As mensagens diretas incluíram convites, lembretes, links de inscrição e acesso, acompanhamento, benefícios e últimas chamadas. Os formatos digitais contemplaram vídeos curtos, carrosséis, conteúdos educativos, depoimentos, casos e informações sobre buyers, com uma linha visual corporativa, internacional e orientada a negócios.
Design e estratégia de mídia digital.
A GUIO desenvolveu conceitos, redação, design, adaptações e diagramação digital para news, convites, lembretes, peças informativas, benefícios e encerramento das inscrições.
A estratégia contemplou LinkedIn Ads para públicos B2B qualificados, Meta Ads para amplificação e remarketing e Google Ads para buscas relacionadas a MICE e networking.
Conquistas do projeto.
- Estratégia integral de Content Marketing e news para diferentes etapas do funnel.
- Desenvolvimento e promoção de webinars para captação e conversão.
- Integração de email, WhatsApp e SMS em uma mesma estratégia.
- Conteúdos sobre desafios reais da indústria MICE.
- Buyers, agendas one-to-one e oportunidades comerciais como diferenciais do encontro.
- Depoimentos, casos e campanhas de encerramento para fortalecer a confiança e apoiar inscrições.
- Narrativa comercial coerente nos meses anteriores ao evento.
A campanha comunicou atributos como mais de 55 buyers internacionais, agendas estruturadas e mercados da Europa, Estados Unidos e América Latina. Esses dados são características do evento, não resultados de desempenho gerados diretamente pela GUIO.
